Система «Расчета часов» для ВУЗов

Система используется в высших учебных заведениях для расчета нагрузки преподавателей.

Система работает на веб интерфейсе и в локальной сети.

Для работы необходимо: php >4, mySQL >4.

Раздел — Основы работы в системе

Главное меню

Доступно на всех страницах системы, кроме страниц предназначенных для печати

информационная часть отображающая:

выбранный учебный год;
написания личных сообщений
просмотр личных сообщений

анимированная иконка отображающая новые личные сообщения

информационная иконка — подсказка

Раздел «Учебные планы»

Редактирование отображения списка учебных планов.

последняя колонка предоставляет информацию о состояниях учебных планах. Используя иконки можно взаимодействовать с сотрудниками УМУ для редактирования данных учебных планов.

— «сообщить в УМУ о неверных данных»
— «сообщить в УМУ — дисциплина не принадлежит кафедре!»
— «сообщить в УМУ — дисциплина повторяется или ее необходимо удалить!»

Cотрудники УМУ информируются о проблемах кафедры, во время редактирования дисциплины отображается Дисциплина на проверке!

Раздел «Расчет»

ссылка «Инфо.» отображает информацию о дисциплине

распределение часов для дисциплины. На представленном изображении имеется:
1. Лекции — всего часов 6, красная цифра говорит о том что на 2 часа (в данном случае) дали болше чем необходимо, необходимо убрать два часа из лекций.
2. Практические и семинарские занятия — всего часов 4, зеленая цифра 1 говорит о том что необходимо распределить 1 час.
3. Необходимо распределять часы так чтобы в каждом пункте отображался 0.
4. Распределение «Вакантных часов» — вакантные часы становятся активными, только тогда, когда заполнены поля в «Штатных часах», т.е. существует цифра отличная от нуля.

Раздел — Кафедра

Данный раздел содержит информацию по кафедре.

Таблица отображает:

Название кафедры — наименование кафедры задается сотрудниками УМУ;
Код кафедры — код кафедры задается сотрудниками УМУ;
Тип кафедры — тип кафедры задается сотрудниками УМУ и может быть «Гуманитарная» или «Техническая», влияет на расчет часов и используется в формулах;
Заведующего кафедрой — ФИО заведующего кафедры задается сотрудниками УМУ и отображается при печати документов.

Ссылка «Просмотреть» — позволяет получить доступ к расширенной информации по кафедре.

Факультет — используется при печати документов;
Среднее количество часов — используется при определении общего числа ставок;
Декан факультета — используется при печати документов;

Расчетная информация по кафедре

Часов 29827.7 — всего расчетных, штатных часов на кафедру;
Часов распределено (штат) 29827.7 — распределенные штатные часы (не более «Всего часов»);
Вакантных часов 1783 — всего расчетных, вакантных часов на кафедру;
Часов распределено (вакант) 2008 — распределенные вакантные часы (не более «Вакантных часов»);
Штатных 27650 — количество штатных часов, в зависиомости от остепененности преподавателей;
Планируемое число ставок 35.94 — количество ставок («Всего часов»/»Среднее количество часов»);

Раздел — Преподаватели

Данный раздел содержит информацию по сотрудникам кафедры.

В таблице сотрудники выделены цветами: Учебно вспомогательный персонал, Совместители остальные сотрудники не имеют цветового выделения.

Сотрудники находящиеся в отпуске отмечаются картинкой

Сотрудники замещающие, тех кто находится в отпуске отмечаются картинкой

Удаление Преподавателя необратимо!!! Удаляются связи преподавателя и кафедры, распределения часов, распределения запасных часов и замещения преподавателя.

Форма добавления сотрудника

Должность — выбор из доступных должностей (Преподаватель, Старший преподаватель, Ассистент, Доцент, Профессор, Зав кафедрой, Декан, Лаборант, Зав. лабораторией, Учебный мастер, Инженер, Методист, Старший лаборант, Директор спортсооружений, Мастер спортсооружений, Зав. кабинетом, Заведующий виварием)
Ученое звание
Ученая степень
Статус — выбор из доступных статусов: Штатный, Cовмещение, Совместитель, По договору
Отпуск по причине — доступен только при выбранном статусе «Штатный» и возможно выбрать из двух вариантов «На время отпуска по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет» или написать иную причину
Принадлежность к кафедре — указывается ставка для сотрудника, ставка не может быть более 1,5

В списке «Статус» появляется еще один пункт «Замещение» только тогда, когда на кафедре существует сотрудник в отпуске и при выборе пункта «Замещение» появляется возможность указания за кого происходит замещение.

В списке указаны сотрудники находящиеся в отпуске с указанием ставки, ставка уменьшается при замещении и при нулевой ставке замещать сотрудника нельзя!

Раздел — Учебный план

Данный раздел содержит информацию о учебных планах кафедры.

Учебные планы добавляются, редактируются и удаляются сотрудниками УМУ

Столбец «Студ» отображает: всего студентов в группе, количество групп, количество подгрупп.

Столбец «К/С» отображает курс и семестр

Столбец «КР» отображает статус контрольной работы

Столбец «Кур» отображает статус курсовой работы

Столбец «Куп» отображает статус курсового проекта

Столбец «Действия» позволяет управлять состоянием записей учебного плана:

Дисциплина на проверке! — указывает на то что ранее кафедрой было заявлено в УМУ о проблемах с учебным планом;
— отправить сообщение в УМУ о неверных данных в учебном плане;
— отправить сообщение в УМУ о том что дисциплина не принадлежит кафедре;
— отправить сообщение в УМУ о том что дисциплина повторяется или ее необходимо удалить/.
1. Область выбора дисциплины для распределения, подсветка дисциплин: зеленым — дисциплина распределена полностью и правильно, красным — дисциплина распределена и не правильно.
2. Информационная область отображающая расчетную информацию по выбранной дисциплине. Отображение чисел
  - 6.3 ^6.3 говорит о том, что данные часы необходимо распределить между преподавателями;
  - 6.3 ⁰ говорит о том, что данные часы распределены полностью;
  - 6.3 ^-3 говорит о том, что данные часы перераспределены и необходимо забрать у преподавателя 3 часа.
3. Выбор преподавателя для распределения — отображаются все доступные преподаватели, кроме УВП. Подсветка зеленым цветом говорит о том, что преподаватель имеет распределенные часы для выбранной дисциплины.
4. Область распределения часов для выбранной дисциплины, распределяются штатные часы и вакантные, отображаются только доступные поля по учебному плану.
5. Информационная область о преподавателях кафедры
  - Кнопка около ФИО преподавателя отображает информационное окно о распределенных часах
    Названия дисциплин являются ссылками ведущими на страницу распределения часов данной дисциплины и данного преподавателя.
  - Индекс около ФИО преподавателя ^0.5 информирует о ставке
  - Столбец «Запас» — поле для записи запасных часов для преподавателя
  - Столбец «Вакантные часы» — Число отображает остаток, который необходимо распределить в вакантных часах. Основное число равно разнице [Всего часов] минус [По плану]. ^{Распределено часов больше, чем вакантных!} Необходимо исправлять!
1. 1 карточка — основная нагрузка, штатная;
2. 2 карточка — почасовая оплата (может отсутствовать, в зависимости от нагруженности преподавателя).
- Наименование должности — разбивается по группам
- Количество ставок: план — расчет в зависимости от остепененности, факт — назначенная ставка (ставки сотрудников в отпусках не считаются, считаются ставки замещающих сотрудников)
- Ф.И.О., ученая степень, ученое звание — с указанием состояния, в отпуске или замещает
- Количество ставок по совмещению, совместительству
- Количество часов план, факт
- Наименование дисциплины
- Виды работ
- Форма обучения
- Группа
- Количество часов
- Ф.И.О. предполагаемого преподавателя

Раздел — Расчет

Страница «Расчет» основная часть распределения часов, разбита на области:

Раздел — Карточки

Страница «Карточки» отображает список преподавателей кафедры (с указанием ставки), по нажатию на ФИО преподавателя открывается в новом окне карточка учебных поручений для печати (печать стандартными средствами браузера), информация по печати

Ссылками отмечены сотрудники преподаватели, остальные сотрудники УВП.

Карточка учебных поручений: Выводятся две карточки:

Между карточками вставлен тэг разрыва страницы, для того чтобы при печати карточки печатались на отдельных страницах.

Раздел — Форма №3

Необходима для формирования документа, который отображает какой преподаватель (с указанием вида занятий) ведет дисциплину (с указанием контроля) по выбранной специальности, у какой группы и в каком семестре.

Раздел — Штатное расписание

Формируется штатное расписание для кафедры. Таблица содержит «1. Профессорско-преподавательский состав»

2. Учебно-вспомогательный персонал

с указанием

Низ штатного расписания, содержит расчетные значения. Если распределение часов не верно, выводится соответствующее сообщение.

Вторая таблица «Распределение вакантных часов по кафедре» по семестрам

Низ «Распределение вакантных часов по кафедре»

Инструкция как распечатать документ из системы «Расчет часов»

}

	1. Перед печатью необходимо предварительно просмотреть распечатываемый документ
	2. В параметрах страницы можно выставить необходимые параметры
	3. Убрать колонтитулы страницы
	4. Настроить ориентацию страницы